ПОЛИТИКА обработки персональных данных ООО «КОМТЕХ.РУ»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «КОМТЕХ.РУ»

 

 ПОЛИТИКА

обработки персональных данных ООО «КОМТЕХ.РУ»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «КОМТЕХ.РУ» (далее по тексту – Политика) разработана в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2. В Политике используются следующие основные понятия:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе:
— фамилия, имя, отчество
— дата и место рождения
— адрес постоянного и временного проживания
— номер, серия основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного  документа  и  выдавшем  его  органе
— другая информация

Оператор — юридическое лицо Общество с ограниченной ответственностью «КОМТЕХ.РУ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.3. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

2. Цели сбора и обработки персональных данных

 

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

2.2. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

2.2.1. Выполнение требований законодательства по определению порядка обработки  и защиты персональных данных граждан, являющихся клиентами или контрагентами Оператора (далее – субъекты персональных данных);

2.2.2. Осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора;

2.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

 

3. Правовое основание обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:

3.1.1. Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;

3.1.2. Учредительные документы Оператора;

3.1.3. Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

3.1.4. Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

 

 

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

 

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным в п.2 целям  обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

4.2. К категориям субъектов персональных данных могут быть отнесены, в том числе: работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; клиенты и контрагенты оператора (физические лица); представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц); физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

4.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;

4.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

4.5. Сбор и обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

 

6. Порядок и условия обработки персональных данных

 

6.1. В  целях  обработки  персональных  данных  оператор  совершает  следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),  извлечение,  использование,  передачу  (распространение,  предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

6.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных;

6.3. Письменное  согласие  субъекта  персональных  данных на обработку его персональных данных  может  быть  выражено  в  форме проставления  специальной  отметки  в  соответствующем  поле  на  сайте  Оператора, означающей выражение согласия на обработку указанных им персональных данных, в том числе и с возможностью передачи их третьим лицам, для целей, связанных с заключением и  исполнением договора об оказании услуг связи и предоставлением субъекту персональных данных (абоненту) текущей информации, связанной с исполнением договора о  предоставлении услуг связи;

6.4. Оператор  не  предоставляет  и  не  раскрывает  сведения,  содержащие персональные  данные  субъектов, третьим лицам без  письменного  согласия  субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

6.5. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации;

6.6. Сроки  хранения персональных  данных  и носителей  персональных  данных составляет  3  года  с  момента  расторжения  договора,  являющегося  основанием  для обработки  персональных  данных. Порядок  уничтожения  носителей  персональных  данных определяется Оператором самостоятельно;

6.7. При  достижении  целей  обработки  персональных  данных,  а  также  в  случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное    не    предусмотрено    договором,    стороной    которого, выгодоприобретателем  или  поручителем  по  которому  является  субъект  персональных данных;

 

7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором

 

7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

7.2. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных», постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

 

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,
   ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

 

8.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

8.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором на основании запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении запроса лежит на Операторе;

8.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

8.5. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке;

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;

8.7. Единый  порядок реагирования на запросы/обращения субъектов персональных данных и их представителей определен в «Регламенте реагирования на обращения (запросы) субъектов персональных данных», разработанном Оператором в соответствии с требованиями ст.14 и ст.20 Федерального закона «О персональных данных»;

8.8. В случае поступления запросов/обращений субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов по поводу неточности персональных данных, неправомерности  их  обработки,  отзыва  согласия  и  доступа  субъекта  персональных данных к своим данным, Оператор персональных данных рассматривает такие обращения в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его  представителя;

8.9. Типовые  формы запросов/обращений субъектов персональных находятся в электронном виде на сайте Оператора и в бумажном виде в офисе Оператора. О принятом решении Оператор уведомляет субъекта персональных данных в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

9. Заключительные положения

Политика  ООО «КОМТЕХ.РУ» в  отношении  обработки  персональных  данных  и реализации  требований  к  защите  персональных  данных  утверждена  приказом уполномоченного лица, является обязательной и подлежит соблюдению всеми сотрудниками Общества.